CONSULENZA STRATEGICA
Controllo di Gestione per PMI: fai parlare il tuo bilancio
Progettiamo il sistema di contabilità analitica, budget e reporting direzionale che ti permette di sapere — area per area, prodotto per prodotto — dove la tua azienda guadagna davvero e dove sta perdendo soldi.
IL PROBLEMA
Conosci il fatturato, ma non sai dove guadagni davvero?
Sei sintomi tipici delle aziende che hanno una contabilità solo fiscale e non un sistema di controllo di gestione.
I numeri arrivano sempre in ritardo
Aspetti il bilancio di fine anno per capire come è andata. Quando arrivano i dati è ormai tardi per intervenire e correggere la rotta.
Non sai dove guadagni e dove perdi
Hai più linee di prodotto, più mercati o più punti vendita, ma il bilancio li mette tutti insieme. Non sai quale area sostiene quale e dove sono i margini reali.
Decidi a sentimento
Investimenti, prezzi, esternalizzazioni, chiusure di linea: le decisioni più importanti dell'anno le prendi senza un dato economico solido a supporto.
Il budget? Non lo fai
Vai avanti senza obiettivi economici quantificati. A fine anno non sai se hai fatto bene o male, perché non avevi definito cosa significasse "bene".
Gli scostamenti li scopri troppo tardi
Quando ti accorgi che un'area è andata fuori traiettoria, il danno è già fatto. Non hai un sistema che ti avvisa mese per mese delle deviazioni.
La contabilità serve solo al commercialista
I dati che produci servono al fisco, non a te. Non hai una contabilità gestionale che ti aiuti davvero a guidare l'azienda con cognizione di causa.
L'ABC
Cos'è davvero il Controllo di Gestione
Ogni azienda è diversa con i propri obiettivi, flussi e priorità, ma tutte hanno in comune una cosa: il bilancio. In un contesto iper-competitivo e in continuo mutamento — dove si affacciano nuovi mercati e si diversificano i bisogni dei clienti — rappresentare i risultati aziendali come risultati di un'unica entità non consente di capire se le singole aree stanno generando risorse o se le stanno solo consumando.
Strumenti come la contabilità analitica, il budget e l'analisi degli scostamenti offrono alle imprese dati economici a supporto delle scelte strategiche. Trasformano il bilancio da documento fiscale a strumento direzionale, capace di rispondere a domande che il bilancio civilistico non risponde mai: quanto guadagno davvero su questo prodotto? Quanto pesa quel cliente sul mio margine? Vale la pena tenere aperta questa linea?
COSA RICEVI
I deliverable concreti del progetto
Un sistema di controllo di gestione completo e operativo, costruito sulla tua azienda.
Piano dei conti analitico
Riprogettazione del piano dei conti in chiave gestionale, con dimensioni di analisi (centri, commesse, linee, mercati) coerenti col tuo business.
Mappa dei centri di responsabilità
Definizione dei centri di costo, di ricavo, di risultato e di investimento, con i relativi responsabili e i driver di ribaltamento dei costi comuni.
Sistema di budget
Modello previsionale strutturato per costi, ricavi, margini e flussi di cassa, con la possibilità di simulare scenari alternativi sulle leve strategiche.
Modello di analisi degli scostamenti
Sistema che mette a confronto budget e consuntivo mese per mese, evidenzia le deviazioni significative e ne identifica le cause economiche.
Cruscotto di reporting direzionale
Report periodici per la direzione, con KPI economici e operativi: margine di contribuzione per area, margine operativo lordo, margine netto, indici di redditività.
Manuale operativo del sistema
Documentazione delle regole, criteri di ribaltamento, tempistiche di chiusura e responsabilità, perché il sistema sia gestito autonomamente dalla tua squadra.
I TRE PILASTRI
Gli strumenti del Controllo di Gestione
Tre strumenti classici e canonici della disciplina, che insieme trasformano i dati contabili in decisioni operative.
1
Contabilità Analitica
Gestisce i costi e i ricavi sotto un profilo gestionale, riallocandoli sulle dimensioni rilevanti per il business (aree, prodotti, mercati, commesse, centri di responsabilità).
- determinare il margine economico generato da ciascuna area;
- indicare se l'area contribuisce o meno ai costi di struttura;
- facilitare scelte di investimento o disinvestimento;
- rendere possibile l'efficientamento dei costi.
2
Budget
Determina gli obiettivi da seguire e li traduce in termini economici, definendo costi, risorse finanziarie e flussi di cassa necessari al raggiungimento dei risultati.
- fissare obiettivi quantitativi misurabili;
- quantificare le risorse necessarie per raggiungerli;
- valutare più scenari di sviluppo alternativi;
- definire azioni da intraprendere in ciascuno scenario.
3
Analisi degli Scostamenti
Confronta sistematicamente i dati di budget con i dati consuntivi, mette in evidenza le differenze e funge da punto di partenza per analisi correttive.
- misurare deviazioni positive o negative rispetto agli obiettivi;
- capire le cause economiche degli scostamenti;
- determinare azioni strategiche correttive da intraprendere;
- migliorare nel tempo la qualità delle previsioni.
HAI BISOGNO DI QUESTO SERVIZIO SE…
Quando ti serve il Controllo di Gestione
Sette situazioni in cui un sistema di controllo strutturato fa la differenza tra navigare a vista e guidare l'azienda con cognizione di causa.
La tua azienda sta crescendo e i conti a fine anno non bastano più per capire come va davvero il business.
Hai più aree di business, prodotti o mercati e non sai con esattezza quale margine genera ciascuno.
Vuoi prendere decisioni di investimento, disinvestimento o esternalizzazione su basi economiche oggettive.
Stai preparando un business plan o una richiesta di finanziamento e ti serve un sistema previsionale solido.
Hai investitori, soci o banche che chiedono reportistica direzionale periodica e affidabile.
Stai affrontando una ristrutturazione, una riorganizzazione o un'operazione straordinaria e ti servono dati gestionali.
Vuoi lanciare un nuovo prodotto o entrare in un nuovo mercato e vuoi misurarne l'impatto economico in tempo reale.
IL NOSTRO METODO
Come progettiamo il tuo Controllo di Gestione: 5 fasi
Un processo strutturato che parte dalla diagnosi dell'esistente e arriva a un sistema gestito autonomamente dalla tua squadra.
Diagnosi
Analisi del piano dei conti attuale, del livello di analiticità della contabilità, dei flussi informativi esistenti e delle esigenze direzionali.
Disegno del sistema
Definizione del piano dei conti analitico, dei centri di responsabilità, dei driver di ribaltamento, dei KPI e del modello di reporting.
Setup tecnico
Implementazione sul gestionale del cliente — Odoo o altri ERP — di tutte le configurazioni necessarie per produrre i dati analitici.
Avvio del ciclo
Prima chiusura analitica assistita, costruzione del primo budget, primo ciclo completo di analisi degli scostamenti con la direzione.
Trasferimento competenze
Formazione del personale interno, manuale operativo, affiancamento nelle prime chiusure mensili per autonomia completa.
CASE STUDY
Come migliorare i margini di un'azienda industriale
"Vorrei conoscere la redditività del mio business principale."
I sistemi di contabilità della maggior parte delle aziende sono strutturati secondo i classici criteri fiscali. Era così anche per un nostro cliente, un'azienda industriale che produce componenti prefabbricati e opera su tre mercati strategici distinti.
La situazione di partenza
Il cliente non possedeva informazioni di natura gestionale sulle tre principali aree strategiche del suo business. Utilizzando il classico sistema di contabilità fiscale, non era possibile osservare i tre mercati distintamente: tutto confluiva in un unico bilancio aggregato. Questa mancanza, accumulata negli anni, aveva compromesso la possibilità di effettuare manovre mirate al miglioramento dei margini aziendali.
Cosa abbiamo fatto
- la ridefinizione del piano dei conti di analitica;
- la determinazione dei centri di risultato coerenti con i tre mercati strategici;
- l'identificazione dei driver di ribaltamento e ripartizione dei costi comuni;
- un sistema di consuntivazione con la definizione di tre margini chiave: margine operativo lordo, margine di contribuzione e margine netto.
Quali vantaggi ha ottenuto il cliente
L'azienda ha sviluppato e consolidato il sistema analitico consuntivo e ha implementato un sistema previsionale di budget con la possibilità di analizzare fino a 300 scenari diversi contemporaneamente, in modo molto agile. Ma soprattutto ha potuto:
- conoscere nello specifico il rendimento di ogni singola area strategica d'affari;
- intervenire in ciascuna area con strategie differenti, calibrate sui rispettivi margini;
- simulare l'impatto di scelte strategiche prima di prenderle, riducendo il rischio decisionale;
- passare da una gestione "a sensazione" a un sistema decisionale basato su dati economici oggettivi.
Case study reale, presentato in forma anonima nel rispetto della riservatezza del cliente.
DOMANDE FREQUENTI
Tutto quello che vuoi sapere prima di partire
Risposte chiare su tempi, costi, metodo e deliverable.
Il Controllo di Gestione è l'insieme di strumenti — contabilità analitica, budget, analisi degli scostamenti, reporting direzionale — che consentono a un'azienda di gestire la contabilità secondo logiche gestionali anziché fiscali. L'obiettivo è fornire al management i dati economici necessari per prendere decisioni informate su prodotti, mercati, investimenti, prezzi e organizzazione, area per area dell'azienda.
La contabilità fiscale (o civilistica) risponde a obblighi di legge: redige il bilancio civilistico, segue principi contabili nazionali o internazionali, serve a calcolare le imposte. La contabilità gestionale invece serve all'imprenditore: riallocca costi e ricavi sulle dimensioni che lo interessano (prodotti, mercati, commesse, aree), calcola margini analitici e fornisce dati per decidere. Le due coesistono: la prima è obbligatoria, la seconda è strategica.
La contabilità analitica è il sistema che gestisce costi e ricavi sotto un profilo gestionale, ribaltandoli su dimensioni di analisi rilevanti per il business: centri di costo, centri di ricavo, centri di risultato, prodotti, commesse, linee, mercati, clienti. Determina il margine economico generato da ciascuna dimensione, indicando se contribuisce o meno ai costi aziendali di struttura.
Sono unità organizzative dell'azienda a cui si attribuiscono valori economici diversi a seconda del livello di responsabilità.
Un centro di costo è un'unità a cui vengono attribuiti solo costi (per esempio: lo stabilimento, la logistica, una linea produttiva). Un centro di ricavo è un'unità a cui si attribuiscono solo ricavi (per esempio: un canale di vendita, un'area commerciale). Un centro di risultato è un'unità a cui si attribuiscono sia costi sia ricavi, e per cui si calcola un margine economico (per esempio: una divisione, una linea di prodotto, un mercato). Un centro di investimento è un centro di risultato a cui si attribuiscono anche gli investimenti in capitale, per misurare la redditività complessiva del capitale impiegato.
La mappa dei centri è la spina dorsale del sistema di controllo di gestione: definisce come i dati vengono organizzati e su quali dimensioni si calcolano i margini.
Il costo dipende dalla complessità dell'azienda (numero di aree di business, linee di prodotto, mercati), dal livello di analiticità desiderato, dallo stato di partenza della contabilità esistente e dal gestionale in uso. Un progetto base su un'azienda mono-business ha un costo molto diverso da un'implementazione su un gruppo con più legal entity e più linee. Contattaci per un preventivo personalizzato e gratuito.
La durata di un progetto di Controllo di Gestione dipende dalla complessità dell'azienda, dal numero di aree di business e di centri da modellare, dallo stato di partenza della contabilità esistente e dal livello di analiticità desiderato. Si articola in cinque fasi (diagnosi, disegno del sistema, setup tecnico, avvio del primo ciclo, trasferimento delle competenze): dopo la diagnosi iniziale forniamo una tempistica precisa e ti coinvolgiamo nel dimensionamento di ciascuna fase.
No. Il Controllo di Gestione è un servizio agnostico sul software: progettiamo il sistema (piano dei conti, centri, driver, modello di reporting) e poi lo implementiamo sul gestionale che il cliente ha già in uso. Lavoriamo regolarmente su Odoo, dove ABC è Silver Partner, ma anche su altri ERP. La progettazione metodologica è indipendente dallo strumento.
Sì. Tutte le informazioni che il cliente condivide con noi e i risultati dell'analisi sono coperti da accordo di riservatezza. I deliverable vengono consegnati esclusivamente alla committenza e non vengono riutilizzati in altri progetti né condivisi con terzi.
L'obiettivo del progetto è proprio renderti autonomo. A fine progetto consegniamo un manuale operativo dettagliato (regole, criteri di ribaltamento, tempistiche, responsabilità), formiamo il personale interno e ti affianchiamo nelle prime chiusure mensili. Dopo il go-live il sistema viene gestito dalla tua squadra. Restiamo disponibili per supporto su richiesta, ma non sei vincolato.
Sì, e spesso ne ha più bisogno di una grande. Le PMI hanno margini più stretti, meno risorse per assorbire errori e decisioni più impattanti sul singolo bilancio. Un sistema di controllo di gestione anche essenziale — qualche centro, un budget annuale, un'analisi mensile degli scostamenti — è quasi sempre il primo investimento che ripaga sé stesso in un anno. Adattiamo la complessità del sistema alla dimensione dell'azienda.
Sì, ed è anzi una pratica consigliata. Il sistema di budget del controllo di gestione e il piano economico-finanziario del business plan condividono la stessa struttura: stesso piano dei conti, stessi centri, stessi driver. Avere un sistema integrato significa che il business plan si aggiorna automaticamente con i dati consuntivi, diventando uno strumento vivo e non un documento fermo al momento della stesura.
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