DIGITALIZZA LA TUA IMPRESA EDILE
Odoo, il gestionale completo per il tuo laboratorio odontotecnico
Implementiamo Odoo per laboratori odontotecnici nella gestione di un portale unico dove i tuoi dentisti caricano ordini, scansioni e prescrizioni. Tu gestisci lavorazioni, stati di avanzamento e spedizioni senza una telefonata in più.
IL PROBLEMA CHE CONOSCI BENE
Le sfide quotidiane dei laboratori odontotecnici
Ogni giorno i laboratori odontotecnici ricevono scansioni via WeTransfer, prescrizioni fotografate col cellulare, indicazioni di colore su WhatsApp e richieste di aggiornamento via telefono. Il problema non è la complessità delle lavorazioni, ma la gestione delle informazioni prima ancora di iniziare a lavorare.
01
Link che scadono nel weekend
Le scansioni STL arrivano su WeTransfer, ma il link scade prima che il reparto le scarichi. Lunedì si richiama il dentista per chiedere il rinvio e il lavoro si ferma.
02
Prescrizioni fotografate a mano
Il dentista stampa, scrive a penna e fotografa la prescrizione col cellulare. Manca il colore, manca il dato fondamentale e tu devi richiamare per ottenerlo.
03
Chiamate per chiedere a che punto è il lavoro
Le segretarie dei dentisti telefonano per sapere se la corona è pronta. Ogni interruzione vale dieci minuti di reparto, moltiplicato per cinquanta studi clienti.
04
Informazioni sparse su WhatsApp
Il colore arriva su WhatsApp, la nota su email, la scansione su WeTransfer. Per ricostruire un ordine bisogna passare per tre canali diversi e qualcosa, prima o poi, si perde.
05
Nessuna visibilità su tempi e produttività
Non sai quanto tempo ha richiesto davvero una corona standard. Non sai quante rilavorazioni hai fatto questo mese, né perché. Decidi a sensazione, non sui dati.
06
Dentisti di ogni tipo, un solo sistema
Lo studio strutturato con segretaria e lo studio del dentista che scansiona con riluttanza hanno bisogno della stessa soluzione semplice. Difficile trovarne una che vada bene per tutti.
LA SOLUZIONE
Odoo per i laboratori odontotecnici: un unico portale digitale dove tutto arriva completo, ordinato e tracciabile
Odoo è un ERP modulare open source che centralizza in un unico sistema tutte le attività di un laboratorio odontotecnico, dalla gestione degli ordini alle lavorazioni, fino alla fatturazione. Personalizziamo Odoo per adattarlo ai processi del tuo laboratorio: i dentisti inseriscono gli ordini tramite un portale semplice e intuitivo, con controlli che garantiscono la compilazione di tutti i dati necessari. Tu e il tuo team monitorate tutto da un'unica dashboard, con una visione chiara di nuovi ordini, lavorazioni in corso e lavori pronti per la consegna.
Campi obbligatori configurabili — se manca il colore o la scansione, l'ordine non si invia.
Dashboard unica per i tuoi reparti — protesi mobile, protesi fissa, CAD, finalizzazione.
Tracciatura delle rilavorazioni — sai quante ne fai, perché e come ridurle.
Un unico canale per tutto — scansioni, prescrizioni, foto e note dentro l'ordine di lavoro.
Notifiche automatiche di spedizione — via email o WhatsApp, senza messaggi manuali.
Una sola piattaforma — portale, gestione interna, sito web e comunicazione in un unico ecosistema.
Stato di avanzamento visibile al dentista — non chiama più per chiedere a che punto è il lavoro.
Tempi e scadenze calcolati dal sistema — la data di consegna si genera in automatico.
FUNZIONALITÀ
Tutto quello che serve al tuo laboratorio, in un'unica piattaforma
Le funzionalità più richieste dai laboratori odontotecnici, configurate sui processi reali del tuo lavoro: dalla ricezione dell'ordine alla spedizione, passando per il controllo di gestione interno.
PORTALE ORDINI PER DENTISTI
I tuoi clienti accedono al portale e compilano l'ordine selezionando tipo di lavorazione, materiale, colore e allegando scansioni e foto. Campi obbligatori configurabili: se manca il colore, l'ordine non si invia. Niente più telefonate per informazioni mancanti.
UPLOAD SCANSIONI E FILE DIGITALI
I dentisti caricano direttamente nel portale i file STL delle scansioni intraorali, le immagini DICOM delle TAC e qualsiasi altro allegato. Nessun link WeTransfer che scade, nessun file perso. File anche di grandi dimensioni, archiviati in modo sicuro e collegati all'ordine.
PRESCRIZIONE DIGITALE PRECOMPILATA
Basta prescrizioni fotografate a mano. Il portale include un modulo di prescrizione digitale precompilato con i campi del tuo laboratorio. Chi preferisce il cartaceo può comunque allegare la foto, ma la compilazione digitale guidata riduce errori e incomprensioni.
STATO DI AVANZAMENTO E SEMAFORO
Ogni ordine attraversa fasi chiare (Nuovo, In lavorazione, Completato, Spedito) visibili con un sistema a colori intuitivo. Il dentista consulta lo stato in autonomia, senza chiamarti. Tu e i tuoi reparti aggiornate lo stato con un click.
NOTIFICHE AUTOMATICHE DI SPEDIZIONE
Quando la segreteria sposta un lavoro in "Spedito", parte in automatico un'email (o un messaggio WhatsApp, se configurato) al dentista con i dettagli della spedizione. Nessun messaggio manuale, nessuna dimenticanza.
GESTIONE REPARTI E ASSEGNAZIONI LAVORI
Assegna ogni ordine al reparto e all'operatore giusto: protesi mobile, protesi fissa, progettazione CAD, finalizzazione. Ogni spostamento viene registrato con data, ora e utente. Il dentista vede solo che il lavoro è stato preso in carico, senza dettagli interni.
TEMPISTICHE E SCADENZE
Definisci i tempi standard per ogni tipo di lavorazione — corona, protesi su impianto, bite, dima chirurgica — e i tempi di spedizione per zona. Il sistema calcola la data di consegna prevista. Se il dentista ha una data urgente, la indica nell'ordine.
FOTO COLORE E TUTORIAL INTEGRATI
Il portale include uno spazio dedicato per la foto del colore con istruzioni chiare. Puoi caricare video tutorial e guide d'uso per accompagnare i dentisti meno digitali. Meglio una foto col cellulare fatta bene che nessuna foto.
COMUNICAZIONE INTEGRATA E VIDEOCALL
Comunica con i dentisti direttamente dal portale tramite messaggi interni, email o note taggate. Per i lavori complessi (mockup estetici, pre-visualizzazioni 3D) pianifica videocall dal calendario integrato con link incluso, senza app esterne.
GESTIONE TICKET E RILAVORAZIONI
Se un lavoro presenta problemi, il dentista apre un ticket di assistenza dal portale, descrivendo la criticità. Ogni rilavorazione è tracciata e classificata: sai quante ne fai, per quale motivo e se dipendono da informazioni mancanti.
TIMESHEET E CONTROLLO PRODUTTIVITÀ
Ogni operatore registra il tempo dedicato a ciascuna lavorazione. Confronta il tempo assegnato con quello effettivo: se una corona standard ha un tempo stimato di 30 minuti e l'operatore ne impiega 75, il sistema te lo segnala.
SITO WEB INTEGRATO
Il sito vetrina del laboratorio vive nello stesso ecosistema Odoo: i nuovi dentisti scoprono chi sei, vedono i tuoi lavori, e accedono direttamente al portale ordini. Un'unica piattaforma per presentarti al mercato e gestire la produzione.
PERCHÈ SCEGLIERE NOI
Perché scegliere ABC Strategie
Non vendiamo licenze software. Siamo una società di consulenza strategica che dal 2006 affianca le PMI italiane nei processi di trasformazione digitale, usando Odoo come strumento. Per gli odontotecnici abbiamo costruito un'expertise verticale che unisce conoscenza dei processi di laboratorio, padronanza tecnica di Odoo e dimestichezza con la raccolta delle informazioni.
01 - Ordini completi fin dal primo invio
Grazie a campi obbligatori e controlli automatici, ogni ordine arriva completo delle informazioni necessarie, riducendo ritardi, telefonate e attività amministrative.
02 - Approccio consulenziale, non solo tecnologico
Prima mappiamo i tuoi processi, poi configuriamo l'ERP. Lo strumento si adatta a te, non il contrario.
03 - Vent'anni di esperienza con PMI italiane
Progetti attivi in edilizia, manifattura, agroalimentare, vinicolo, retail dal 2006.
04 - Operatività nazionale, presidio territoriale
Sedi ad Alcamo (TP) e Valderice (TP), progetti attivi su tutto il territorio italiano.
05 - Formazione strutturata per i team aziendali
Il sistema lo usano le persone, non i manuali. Investiamo nel passaggio di competenze al cliente.
COME LAVORIAMO
Il nostro metodo in 5 fasi
Un percorso strutturato, senza salti di fase. Dall'analisi dei processi al supporto post go-live, ogni passaggio ha un obiettivo chiaro e una verifica prima di proseguire.
1
Analisi dei processi
Mappiamo come lavorano i reparti, come arrivano gli ordini e dove si perdono tempo e informazioni. Identifichiamo i punti critici e definiamo gli obiettivi misurabili del progetto.
2
Progettazione
Disegniamo la configurazione Odoo che meglio si adatta ai tuoi processi: moduli, sviluppi custom, integrazioni con software esistenti.
3
Configurazione
Configuriamo Odoo, sviluppiamo le personalizzazioni e importiamo i dati storici.
4
Formazione e go-live
Formiamo i tuoi team —segreteria, operatori di reparto, responsabili — sull'utilizzo quotidiano. Go-live per moduli, senza fermo cantiere.
5
Assistenza continua
Dopo il go-live restiamo il tuo punto di riferimento: helpdesk, evoluzioni, aggiornamenti normativi e nuovi moduli quando l'azienda cresce.
CASO REALE
Da WhatsApp e WeTransfer a un portale unico: il caso di un laboratorio odontotecnico con 50+ studi clienti
Prima ricevevamo le scansioni in tre modi diversi: WhatsApp, WeTransfer e via email. Ora i dentisti caricano tutto sul portale, l'ordine parte solo se è completo e noi non perdiamo più mezza giornata a inseguire informazioni.
Un laboratorio odontotecnico che gestiva gli ordini tramite email, telefonate e scambio di file non strutturato ha digitalizzato il processo con Odoo e il portale sviluppato da ABC Strategie. I dentisti inseriscono oggi ordini completi fin dal primo invio, riducendo del 70% le chiamate per richieste sullo stato delle lavorazioni, eliminando il rischio di file persi o link scaduti e consentendo a oltre 50 studi dentistici di operare in modo semplice e autonomo attraverso un'unica piattaforma.
Vuoi capire se Odoo può fare lo stesso per la tua impresa?
FAQ - DOMANDE FREQUENTI
Tutto quello che vuoi sapere su Odoo per l'edilizia
Le domande che ci sentiamo fare più spesso da imprenditori di imprese edili che stanno valutando Odoo come ERP di cantiere.
Il costo di implementazione Odoo dipende dalla complessità dei processi da configurare e dalle eventuali personalizzazioni richieste. Per una PMI con 5–20 dipendenti con processi standard e un progetto base parte da un investimento accessibile. Contattaci per un preventivo personalizzato e gratuito.
Il portale è progettato per essere semplice come un'app del telefono. Il dentista seleziona il tipo di lavorazione, allega i file e compila pochi campi. Chi preferisce il cartaceo può comunque allegare una foto della prescrizione scritta a mano. Forniamo guide e video tutorial da condividere con i tuoi clienti per accompagnarli nell'utilizzo.
Il portale supporta i formati più comuni nel flusso digitale odontotecnico: file STL per le scansioni intraorali, file DICOM per le TAC, immagini JPG/PNG per le foto del colore, PDF per le prescrizioni e qualsiasi altro allegato necessario. I file vengono archiviati in modo sicuro e collegati all'ordine di lavoro, senza link che scadono.
Sì, è una delle funzionalità chiave. Tu definisci quali campi sono obbligatori — colore, tipo di lavorazione, scansioni, prescrizione — e l'ordine non si può inviare finché non sono tutti compilati. Nessuna chiamata per inseguire informazioni mancanti.
Odoo è modulare e scalabile, e si adatta sia a piccole imprese (5–20 dipendenti) sia a general contractor strutturati. Una piccola impresa parte con i moduli base (vendite, acquisti, contabilità, progetti) e aggiunge moduli crescendo; un general contractor implementa fin da subito controllo di gestione di commessa, HR avanzato e gestione subappaltatori.
No. Il dentista vede lo stato di avanzamento del lavoro (nuovo, in lavorazione, completato, spedito) ma non chi lo sta eseguendo né i dettagli interni del reparto. Le informazioni sulla produttività e sull'assegnazione sono visibili solo a te e al tuo team interno.
Sì. Il portale è accessibile da qualsiasi browser — computer, tablet, smartphone — senza scaricare nessuna app. I dentisti accedono con un semplice link e le proprie credenziali.
Sì, è possibile configurare l'invio automatico di notifiche WhatsApp — ad esempio quando un lavoro viene spedito. In alternativa, le notifiche possono essere inviate via email. La configurazione viene definita in fase di analisi in base alle tue preferenze.
La soluzione viene configurata sulla versione più adatta alle tue esigenze. È possibile gestire decine di dentisti e operatori senza costi per singolo utente. I dettagli vengono definiti in fase di analisi.
Sì. Odoo include un modulo sito web nativo che vive nello stesso ecosistema del portale ordini. I dentisti possono scoprire il tuo laboratorio, vedere i tuoi lavori e accedere direttamente al portale. Un'unica piattaforma per presentarti al mercato e gestire la produzione.
Il portale centralizza la ricezione dei file direttamente nell'ordine di lavoro. L'integrazione con il NAS o con i sistemi di archiviazione interni viene valutata in fase di analisi per garantire un flusso ordinato e senza duplicazioni.
Per laboratori odontotecnici con 5–50+ studi clienti che ricevono ordini digitali ogni giorno e perdono tempo a raccogliere informazioni incomplete; per titolari che vogliono smettere di rispondere al telefono per aggiornare i dentisti sullo stato dei lavori; per laboratori in crescita che hanno aumentato il volume ma non hanno ancora strutturato i processi digitali; per chi lavora con dentisti di ogni tipo — dallo studio iper-tecnologico al professionista che scansiona con riluttanza — e ha bisogno di un sistema semplice per tutti; per chi vuole tracciare tempi, rilavorazioni e produttività per passare dalla gestione istintiva a decisioni basate sui dati.
Operiamo in tutta Italia dal 2006. Le nostre sedi sono ad Alcamo (TP) e Valderice (TP), e seguiamo clienti in diverse regioni italiane con modalità di lavoro miste in presenza e da remoto.
Odoo rilascia una nuova versione major ogni anno (l'ultima è la 19, settembre 2025), ma le versioni LTS sono supportate in parallelo. Gli aggiornamenti vengono pianificati con il cliente e portano migliorie senza richiedere di rifare le personalizzazioni, se gli sviluppi custom seguono le best practice della community Odoo — cosa che facciamo per default.
Pronto a digitalizzare i processi del tuo laboratorio?
Una sessione di 60 minuti con un nostro consulente è il modo più rapido per capire se Odoo è la piattaforma giusta per il tuo laboratorio odontotecnico. Analizziamo i tuoi processi attuali, identifichiamo i punti critici e ti mostriamo come Odoo li risolve. Gratuita, senza impegno.